1. 系務推動
2. 預算編列
3. 規劃並執行中長程計劃
4. 簽核外來公文及對外行文處理
5. 出席與本系相關之校內外會議
6. 課程規劃修訂
7. 選修課程規劃
8. 推動教師學術活動，提昇研究品質
9. 排定導師名單
10. 訪視、評鑑、增調系所資料統整
11. 財產管理監督
12. 規劃並執行各項計劃（如：教學卓越計劃、教育部專案等...）
13. 研討會之規劃及執行
14. 技能檢定業務之規劃及執行
15. 全國技能競賽業務之規劃及執行
16. 推廣教育相關業務之規劃及執行
17. 系學會及畢業成果展委員會之督導
18. 中英文系簡介之彙整及修訂
19. 院務相關工作之協力推動
20. 研究所相關業務之推動
21. 系務相關工作之協調及推動
22. 建教合作、策略聯盟等廠商之聯繫
23. 規劃聯繫畢業成果發表會相關事宜
24. 招生業務之規劃及推動
25. 教學品質之監督及控管
26. 其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之推動

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.增調所系表冊資料彙整、新設班別業務之協助
3.系、所相關辦法，中程計畫之修訂彙整暨學校學院品質目標之相關業務協助
4.系(所)務會議、教學研討會議、導師會議、系(所)招生委員會議等相關資料之彙整
5.課程委員會、校外專家審查課程業務及教師團隊研討會相關業務之協助
6.課程規劃、修訂等相關業務、選課預調、校課委員會資料之協助
7.教學卓越計劃相關業務之協助(主要業務：補救教學相關業務之協助、職涯與課程地圖之專家座談、專業核心能力建置座談)
8.專、兼任教師課程教學計畫書、課程地圖之資料彙整
9.ISO相關文件及列管文件管理業務之管理
10.年報彙整
11.行事曆之彙整編列
12.招生相關表件之修訂協助
13.校基庫資料彙整與填報
14.教師相關業務之協助及教師各項資料之更新（如：研究計畫合約、論文或研討會研究資料更新、產學合作、產學合作課程反饋等...）
15.畢業生流向追蹤調查業務及台師大之大一、大三調查平台
16.證照資料收集彙整(含英文檢定、資訊能力檢定、技術士證照)暨 師生競賽獲獎資料彙整。
17.預研生相關業務
18.研究所相關業務之協助及執行、專題討論課程(seminar)資料每學期成冊
19.學生專題研究與製作相關業務之協助、期末口報發表、專題資料每學期成冊
20.分組、轉組業務之協助
21.基本能力、專業能力檢定業務之協助
22.僑生、外籍生業務之協助
23.推廣教育中心海外班級(海清班、僑委會)相關業務之協助
24.臨時交辦事項
25.其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之協助

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.系、所網頁更新業務
3.公文、簽呈系統收發暨分層責表
4.學生修課、抵免等相關事宜(含學生修課計劃之協助)
5. 學生選課、重補修相關業務
6.轉系、轉學考業務、輔系、雙主修相關業務
7.排課(必修、 選修)相關事宜之規劃及執行
8.學程相關業務之彙整及執行
9.日、夜間部畢業生學分審查事宜
10.專、兼任教師聘任、升等、外審相關事宜(含系教評、校教評)
11.教師鐘點費核算相關事宜
12.四技招生及入學相關業務
13.技能檢定及全國技能競賽相關業務之協助
14.教學卓越計劃相關業務之協助(主要業務：證照輔導開班、師生競賽、國外學者授課)
15.置物櫃借用管理及櫥窗管理
16.畢業成果展委員會(二組)相關活動之協助
17.妝品週
18.日、夜系學會相關業務(迎新、聯合班會、好料妝一鍋、啦啦隊比賽)
19.學務處活動 協助(新生訓練、協助畢業典禮、品格教育相關業務)
20.社區服務(老人醫院、山區服務)
21.系上工讀生、服務學習志工之管理
22.推廣教育班上課相關事宜之協助(含委辦班、技訓班)
23.臨時交辦事項
24.其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之協助

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.課程教學助理之相關
3.財產、儀器、器材、設備之採購
4.預算之編列
5.零用金之管理
6.整體發展經費等相關業務之協助
7.建教合作、策略聯盟等相關業務之協助
8.學生就業輔導業務協助(含就業講座、校園徵才、雇主滿意度調查)
9.國際兩岸(國際化活動業務-含海外實習、師生國外競賽、配合海外計畫經費核銷)-G2/G1
10.例行性計畫申請、執行(就業學程、產業學院、學海飛颺..等)，申請計劃書、執行及核銷
11.執行優化技職校院實作環境計畫相關業務(計畫執行及進度掌控、報告撰寫、經費管控、課程規劃、協助辦理相關活動)
12.學生實習相關業務
13.系友會相關活動之協助
14.系(所)務會議、教學研討會議、導師會議、系(所)招生委員會議等相關資料之彙整
15.年報彙整
16.行事曆之彙整編列
17.校基庫資料彙整與填報
18.教師相關業務之協助及教師各項資料之更新（如：研究計畫合約、論文或研討會研究資料更新、產學合作、產學合作課程反饋等...）
19.畢業生流向追蹤調查業務及台師大之大一、大三調查平台
20.證照資料收集彙整(含英文檢定、資訊能力檢定、技術士證照)暨 師生競賽獲獎資料彙整
21.其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之協助
22.臨時交辦事項

1.實驗、實習相關耗材、原料管理
2.專業教室的管理 (含實驗室相關之業務)、教室環境、設備維護
3.安環室相關實驗室資料及安全管理
4.財產、儀器、器材、設備之採購、管理
5.統整高教深耕計劃相關業務之協助 (主要辦理：協同教學、教學助理作業、職涯業就業活動、業界典範相關業務之協助、工讀生之管理)-面相三(C2-2-2)、面相四(D3)
6.研討會相關業務之規劃及執行協助
7.系圖書室管理(圖書採購、書目編列、總圖業務)
8.訪視、評鑑等相關資料之彙整
9.系所相關辦法 
10.招生相關表件之修訂協助
11.研究所相關業務之協助及執行
12.學生專題研究與製作相關業務之協助、期末口報發表
13.學生宣導相關業務
14.臨時交辦事項
15.其他系務、所務、院務、校務相關工作之協助