協助系務推動

系務推動

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.課程教學助理之相關
3.系(所)務會議、教學研討會議、導師會議、系(所)招生委員會議等相關資料之彙整
4.年報彙整
5.行事曆之彙整編列
6.校基庫資料彙整與填報
7.教師相關業務之協助及教師各項資料之更新（如：研究計畫合約、論文或研討會研究資料更新、產學合作、產學合作課程反饋、評鑑等...）
8.證照資料收集彙整(含英文檢定、資訊能力檢定、技術士證照)暨 師生競賽獲獎資料彙整
9.系所相關辦法
10.研究所相關業務之協助及執行
11.學生專題研究與製作相關業務之協助、期末口報發表
12.高教深耕計劃相關業務之協助(主要業務:專業實務技術能力檢核、創新教學統整、多階段總整課程、實作化課程及協同教學統合彙整、相關計畫申請轉知教師申請、彙整及統整、經費核銷)
13.學生宣導相關業務
14.其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之協助
15.臨時交辦事項

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.系(所)網頁、Facebook及Instagram更新業務
3.公文、簽呈系統收發暨分層責表
4.學生修課、選課、抵免等相關事宜(含學生修課計劃之協助)
5.轉系、轉學考業務
6.排課(必修、 選修)相關事宜之規劃及執行
7.學程相關業務之彙整及執行
8.日、夜間部畢業生學分審查事宜
9.專、兼任教師等業務(聘任、升等、外審相關事宜)
10.教師鐘點費核算相關事宜
11.系招生及入學相關業務
12.推廣教育班上課相關事宜之協助
13.畢業成果展委員會(二組)相關活動之協助
14.學務處活動協助(新生訓練、協助畢業典禮、品格教育相關業務)
15.系上工讀生、服務學習志工之管理
16.個資相關業務
17.證照班申請及證照獎勵申請相關業務
18.門禁系統維護及管理，門禁權限設置及卡片控管
19.其他系務、所務、院務、校務相關工作之協助
20.臨時交辦事項

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.實驗及實習相關耗材或原料管理
3.專業教室的管理 (含實驗室相關之業務)、教室環境、設備維護
4.安環室相關實驗室資料及安全管理
5.財產、儀器、器材、設備之採購及管理
6.系預算之編列及零用金管理
7.系圖書室管理(圖書採購、書目編列、總圖業務)
8.校基庫資料彙整與填報
9.研討會相關業務之規劃及執行協助
10.計畫協助(高教深耕計劃 (面向一分項A3-1、A3-2、面向三分項C-2-2、面向四分項D-3、面向五分項E1-200)、整體發展經費、彩弘人生就業服務系列活動、大專校院國際生留臺就業輔導專業化計畫、學海築夢、飛颺惜珠)
11.系友會相關活動之協助
12.合作備忘錄MOU相關業務之協助
13.學生實習相關業務
14.學生就業輔導業務協助(就業講座、企業參訪、校園徵才)
15.畢業生流向追蹤及雇主滿意度調查相關業務
16.專業能力檢定相關業務
17.UCAN調查相關業務
18.其他系務、所務、院務、校務相關工作之協助
19.臨時交辦事項