1. 系務推動
2. 預算編列
3. 規劃並執行中長程計劃
4. 簽核外來公文及對外行文處理
5. 出席與本系相關之校內外會議
6. 課程規劃修訂
7. 選修課程規劃
8. 推動教師學術活動，提昇研究品質
9. 排定導師名單
10. 訪視、評鑑、增調系所資料統整
11. 財產管理監督
12. 規劃並執行各項計劃（如：教學卓越計劃、教育部專案等...）
13. 研討會之規劃及執行
14. 技能檢定業務之規劃及執行
15. 全國技能競賽業務之規劃及執行
16. 推廣教育相關業務之規劃及執行
17. 系學會及畢業成果展委員會之督導
18. 中英文系簡介之彙整及修訂
19. 院務相關工作之協力推動
20. 研究所相關業務之推動
21. 系務相關工作之協調及推動
22. 建教合作、策略聯盟等廠商之聯繫
23. 規劃聯繫畢業成果發表會相關事宜
24. 招生業務之規劃及推動
25. 教學品質之監督及控管
26. 其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之推動

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.課程教學助理之相關
3.系(所)務會議、教學研討會議、導師會議、系(所)招生委員會議等相關資料之彙整
4.年報彙整
5.行事曆之彙整編列
6.校基庫資料彙整與填報
7.教師相關業務之協助及教師各項資料之更新（如：研究計畫合約、論文或研討會研究資料更新、產學合作、產學合作課程反饋等...）
8.證照資料收集彙整(含英文檢定、資訊能力檢定、技術士證照)暨 師生競賽獲獎資料彙整
9.系所相關辦法
10.研究所相關業務之協助及執行
11.學生專題研究與製作相關業務之協助、期末口報發表
12.其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之協助
13.臨時交辦事項

1.訪視、評鑑等相關資料之彙整
2.系、所網頁更新業務
3.公文、簽呈系統收發暨分層責表
4.學生修課、抵免等相關事宜(含學生修課計劃之協助)
5. 學生選課、重補修相關業務
6.轉系、轉學考業務、輔系、雙主修相關業務
7.排課(必修、 選修)相關事宜之規劃及執行
8.學程相關業務之彙整及執行
9.日、夜間部畢業生學分審查事宜
10.專、兼任教師聘任、升等、外審相關事宜(含系教評、校教評)
11.教師鐘點費核算相關事宜
12.四技招生及入學相關業務
13.技能檢定及全國技能競賽相關業務之協助
14.教學卓越計劃相關業務之協助(主要業務：證照輔導開班、師生競賽、國外學者授課)
15.置物櫃借用管理及櫥窗管理
16.畢業成果展委員會(二組)相關活動之協助
17.妝品週
18.日、夜系學會相關業務(迎新、聯合班會、好料妝一鍋、啦啦隊比賽)
19.學務處活動 協助(新生訓練、協助畢業典禮、品格教育相關業務)
20.社區服務(老人醫院、山區服務)
21.系上工讀生、服務學習志工之管理
22.推廣教育班上課相關事宜之協助(含委辦班、技訓班)
23.臨時交辦事項
24.其他與系務、所務、院務及校務工作相關業務之協助

1.實驗、實習相關耗材、原料管理
2.專業教室的管理 (含實驗室相關之業務)、教室環境、設備維護
3.安環室相關實驗室資料及安全管理
4.財產、儀器、器材、設備之採購、管理
5.統整高教深耕計劃相關業務之協助 (主要辦理：協同教學、教學助理作業、職涯業就業活動、業界典範相關業務之協助、工讀生之管理)-面相三(C2-2-2)、面相四(D3)
6.研討會相關業務之規劃及執行協助
7.系圖書室管理(圖書採購、書目編列、總圖業務)
8.訪視、評鑑等相關資料之彙整
9.學生宣導相關業務
10.臨時交辦事項
11.其他系務、所務、院務、校務相關工作之協助